Stock

El menú Stock tiene dos pantallas: Movimientos de Stock, para cargar entradas, salidas, arqueos y transferencias, y Ficha de control, para ver todo lo que entró y salió de un producto en un depósito.

Movimientos de Stock

Stock > Movimientos de Stock muestra la lista de movimientos, parada en el último. Abajo se ven los productos del movimiento elegido.

• Filtros (arriba): la fecha (Este mes, Mes anterior, Este año o Todo, o escriba las fechas), el tipo (Entradas, Salidas, Arqueos, Transferencias) y Ver anulados.
• Buscador: el número del movimiento o una parte de las observaciones (Ctrl+F). Esc borra la búsqueda.
• Los anulados se ven en gris, con "Anulado" en la columna Estado.

Cargar un movimiento

1. Elija el tipo:
   • Entrada: suma al stock (mercadería que llega sin factura de compra, devoluciones, etc.).
   • Salida: resta del stock (roturas, consumo interno, etc.).
   • Arqueo: el stock pasa a ser lo que contó. Sirve para el recuento.
   • Transferencia: pasa mercadería de un depósito a otro. Elija el depósito de origen y el de destino.
2. Revise la fecha y el depósito.
3. Escriba el código del producto y pulse Enter, o búsquelo con F4 (también Enter con el código vacío). Se ve el stock que tiene en el depósito.
4. Escriba la cantidad (y si hace falta el costo y el precio) y pulse Enter: el producto pasa a la lista.
5. Cuando termine, Guardar movimiento (F10).

• En la lista se ve el stock actual de cada producto y cuánto queda después del movimiento (en rojo si queda en negativo). En un arqueo se ve la diferencia entre lo contado y lo que había.
• Si escribe un producto que ya está en la lista, el sistema pregunta si suma la cantidad a la que tenía o la reemplaza. En un arqueo cada producto va una sola vez.
• Para corregir un renglón, Enter o doble clic sobre él: pasa arriba, cambie la cantidad y pulse Enter. Para sacarlo, elíjalo y pulse Sacar de la lista (o Supr).
• Agregar un grupo: agrega de una vez todos los productos de un rubro, una familia o un proveedor (o todos), con la misma cantidad. Los que ya están en la lista no se tocan. En un arqueo, con cantidad 0 deja en cero el stock de esos productos.
• Solo un arqueo puede llevar cantidad cero.
• Al corregir un movimiento no se pueden cambiar el tipo ni los depósitos: si se equivocó, anúlelo y cárguelo de nuevo.

Anular

Elija el movimiento y pulse Anular. Puede escribir el motivo. El stock vuelve a como estaba antes de cargarlo. Un movimiento anulado se puede ver pero no corregir.

Transferencias entre sucursales

Si el negocio trabaja con varias sucursales sincronizadas:

• En una transferencia hay que indicar el número de la sucursal de destino.
• Las transferencias que llegan de otra sucursal aparecen como Por aprobar (hay un filtro con ese nombre). Ábrala y pulse Aprobar transferencia para sumar la mercadería al stock, o Rechazar.
• Sincronizar sucursales (arriba a la derecha) manda y trae los datos.

Permisos

Un administrador puede decidir quién entra a la pantalla y quién puede cargar, corregir o anular cada tipo de movimiento. Si su usuario no puede, la pantalla lo avisa abajo y no deja guardar.

Ficha de control

Stock > Ficha de control muestra todo lo que entró y salió de un producto en un depósito, con el stock que quedó después de cada movimiento: ventas, compras y movimientos de stock.

1. Elija el depósito.
2. Escriba el código del producto y pulse Enter, o búsquelo con F4.

• Arriba se ve el stock en el depósito, lo que entró y salió en el período y la cantidad de movimientos.
• El período (Este mes, Mes anterior, Este año o Todo, o escriba las fechas) muestra solo esas fechas; el primer renglón es el saldo anterior.
• Los arqueos se ven en otro color: dejan el stock en lo que se contó.
• Ver comprobante (Enter o doble clic) abre la venta, la compra o el movimiento de stock del renglón.

Si el stock no coincide

Si el stock guardado no es el que dan los movimientos, la ficha lo avisa con el número correcto y un botón Recalcular. Recalcular el stock lo vuelve a calcular para ese producto en todos los depósitos.

Recalcular el stock del depósito (abajo a la izquierda) lo hace para todos los productos del depósito. Puede tardar varios minutos: hágalo cuando nadie esté vendiendo.

Volver a la pantalla anterior

Las dos pantallas tienen el botón Pantalla anterior (arriba a la derecha), que abre la de antes; desde ella, Ver pantalla nueva vuelve. Para que el menú abra siempre la de antes: Sistema > Configuraciones del Sistema, sección Avanzado (solo el administrador), grupo Pantallas anteriores: Usar la pantalla de movimientos de stock anterior y Usar la ficha de control de stock anterior.