Artículos y precios

La pantalla de productos

Archivo > Precios (o el acceso directo Precios) es donde se cargan y se buscan los productos. Se puede buscar combinando palabras, y el clic derecho sobre la lista ofrece acciones sobre el producto elegido.

• Precios que se ajustan solos: si un producto tiene margen cargado, al cambiar el costo el precio de venta se recalcula.
  • Si el costo sube, el precio de cada lista con utilidad cargada sube y la utilidad queda igual.
  • Si el costo baja, el precio también baja y la utilidad queda igual. Por ejemplo, si el costo pasa de $ 100 a $ 80 y la utilidad es 50%, el precio baja de $ 150 a $ 120. Si prefiere que los precios de venta no bajen, desmarque Bajar el precio de venta si baja el costo en Sistema > Configuraciones del Sistema, pestaña Costo: entonces el precio queda como estaba y se recalcula la utilidad.
  • En las listas sin utilidad cargada el precio no cambia solo: el sistema propone uno nuevo para que lo confirme.
  • Esto se aplica al modificar el costo de un producto en esta pantalla, no a las facturas de compra ni al ajuste masivo de costos.
• Asignar Rubro y Familia a muchos productos a la vez: arme un lote con los productos que necesite, aunque estén en búsquedas distintas, revíselo y asígneles rubro y familia en un solo paso.

Carga rápida de productos

El botón Carga Rapida de Archivo > Precios abre una pantalla para cargar muchos productos seguidos, con lo mínimo. Es la forma más cómoda de empezar.

• Alcanza con el nombre y el precio de venta. Al guardar, la pantalla queda lista para el próximo producto.
• Costo, utilidad y precio: si carga el costo final (con IVA), el precio se calcula con la utilidad de la lista de precios, que puede cambiar. Si escribe el precio a mano, se recalcula la utilidad. Costo y utilidad se ven solo si el usuario puede ver los costos.
• Código: lo pone el sistema. Si prefiere el suyo, toque Usar mi código y escríbalo o escanéelo. En Otro código puede escanear además el código de barras del envase: el producto se encuentra en la venta con cualquiera de los dos.
• Se vende: Por unidad o Por peso o medida. Con la segunda, en la venta se pueden poner cantidades como 0,250.
• Más datos: rubro e IVA. Con Repetir rubro e IVA en el próximo marcado se eligen una sola vez para una tanda de productos del mismo rubro.
• Listas de precios: el precio va a la lista principal. Las listas que dependen de ella se calculan solas, y las demás quedan en 0 hasta que les ponga precio en Archivo > Precios.
• Últimos cargados: a la derecha, con la fecha y la hora en que se cargó cada uno. Con doble clic o Enter en uno lo corrige sin salir de la pantalla.
• Teclas: Enter pasa de un campo al otro, y en el precio o en un código guarda (el lector de códigos de barras manda Enter solo). F10 guarda y Esc cierra.

Si el nombre se parece al de un producto que ya existe, la pantalla lo avisa debajo del nombre, pero deja guardarlo igual. Proveedor, marca, familia, descuentos, flete, stock y balanza se cargan en Archivo > Precios.

Datos de base

En Archivo están los rubros, familias, marcas y depósitos que se usan para ordenar los productos.

Importar precios desde Excel

Archivo > Importar Precios Excel carga o actualiza productos desde una planilla.

Listas de precios y etiquetas

En Informes > Planillas están la lista de precios, las etiquetas de precios y el listado de artículos.