Manual de Codeland / Primeros pasos

Bienvenida

Codeland es el sistema de gestión de su negocio: ventas, caja, facturación electrónica, compras, stock, cuentas corrientes e informes, todo en la misma aplicación.

Este manual explica cómo usarlo. Si algo no está acá o no funciona como se describe, escríbanos desde Ayuda > Enviar Mensaje dentro del sistema.

Cómo se organiza en su negocio

  • Equipo central: la computadora donde están guardados los datos. Desde ahí se hacen las copias de seguridad, se actualiza el sistema y se administra la licencia.
  • Puestos: las otras computadoras del negocio (cajas, mostrador, oficina). Trabajan sobre los datos del equipo central a través de la red.
  • Sucursales (solo si tiene más de un local): cada sucursal tiene su propio equipo central, y el sistema sincroniza entre ellas los datos comunes, como artículos y precios. Ver Sucursales.

El equipo central tiene que estar encendido para que los puestos puedan trabajar.

Cómo se entra

  1. Abra el sistema desde el ícono de Codeland del escritorio.
  2. Elija su usuario y escriba su clave.
  3. Se abre la pantalla principal.

Cada persona debería tener su propio usuario: así el sistema sabe quién hizo cada venta y cada movimiento. Los usuarios se administran en Sistema > Administrar Usuarios.

Escriba el nombre del usuario completo: con una parte del nombre no se entra.

Si alguien se olvidó su clave

El administrador, o quien tenga el permiso Cambiar la contraseña de otros usuarios, entra en Sistema > Cambiar mi Contraseña, elige al usuario en la lista y le pone una clave nueva. No hace falta saber la anterior. La clave del administrador solo la cambia él. Queda anotado quién la cambió y cuándo.

La pantalla principal

  • Accesos directos grandes a lo que más se usa: Vender, Cobrar, Precios y Cajas.
  • Panel de la sesión: usuario, puesto de trabajo, turno abierto y, si trabaja con sucursales, el número de sucursal.
  • ¿Cómo le va con el sistema?: debajo del panel de la sesión, cinco caritas para darnos su opinión cuando quiera. Ver Su opinión sobre el sistema.
  • Menús en la parte superior, con todo lo demás. Ver Los menús del sistema.
  • Avisos cuando corresponde: una actualización disponible, novedades sin leer o un recordatorio de backup.