Configuración del sistema

Toda la configuración está en una sola pantalla, ordenada por secciones y con un buscador.

Sistema > Configuraciones del Sistema, o el botón de configuración de la pantalla principal.

La pantalla de siempre sigue disponible por un tiempo: el botón Pantalla anterior (abajo a la izquierda) cierra esta y abre la de siempre. Para volver, Ver pantalla nueva (arriba a la derecha de la de siempre). Las dos guardan lo mismo: lo que se cambia en una se ve en la otra. Lo que no se guardó antes de cambiar de pantalla se pierde; si hay cambios sin guardar, el sistema pregunta antes.

Cómo está ordenada

A la izquierda están las secciones:

General: Empresa, Este equipo, Usuarios y permisos, Permisos de informes y Módulos.
Operación: Ventas y punto de venta, Facturación y fiscal, Cobranzas y cuenta corriente, Compras y gastos, Artículos y precios, Stock y depósitos, y Caja y turnos.
Sistema: Sucursales y conexiones, Copias de seguridad y Avanzado. Avanzado solo lo ve el administrador.

Dentro de cada sección, los ajustes están en pestañas por tema. Cada uno dice qué hace, y arriba de cada grupo se ve si vale para toda la empresa o solo para este equipo (el puesto de trabajo, sus impresoras, sus recibos y su impresor fiscal).

Buscar un ajuste

Escriba en Buscar una configuración (arriba a la derecha, o Ctrl+F) una o más palabras: "precio", "ticket", "clave", "vencimiento". Aparecen los ajustes de todas las secciones que las tienen, en el nombre, en la explicación o en palabras parecidas, sin importar los acentos. Se pueden cambiar ahí mismo, o ir a su sección con Ir a la sección.

En la barra de la izquierda se ve cuántos resultados hay en cada sección. Esc borra la búsqueda.

Cambiar y guardar

Los cambios no se guardan hasta tocar Guardar cambios (F10). Mientras tanto, cada ajuste cambiado queda marcado Sin guardar y abajo se ve cuántos cambios hay.
Descartar deja todo como estaba. Restablecer esta sección hace lo mismo solo con la sección que se está viendo.
Si un dato no es válido (un número fuera de rango, una hora mal escrita), se marca en rojo con el motivo y no se guarda nada hasta corregirlo.
Al cerrar con cambios sin guardar, el sistema pregunta antes.
Historial de cambios muestra qué se cambió, cuándo y quién. Las claves no se muestran.

Algunos ajustes tienen un botón Abrir: llevan a la pantalla donde se configura eso en detalle (puntos de venta de AFIP, recargos por financiación, impresor fiscal, servidor web...).

Usuarios y permisos

Arriba se elige el usuario administrador. Puede hacer todo, y solo los administradores cambian los permisos y los ajustes de Avanzado. Si todavía no hay administrador elegido, cualquier usuario puede elegirlo.

Debajo, Otros administradores abre un cuadro con una casilla por usuario: los que se marcan pueden lo mismo que el administrador (todos los permisos, todos los informes, crear y borrar usuarios, cambiar la configuración). Se guarda con Guardar cambios.

El administrador principal (el de arriba) solo lo cambia él. Los otros administradores pueden sumar o quitar administradores.
Al quitar a alguien de los administradores conserva los permisos que tenía marcados en la tabla: revíselos y desmarque lo que no corresponda.
Como al administrador, no se puede entrar como ellos con Sistema > Entrar como otro Usuario.

Debajo está la tabla de tareas por usuarios: cada casilla marcada es una tarea que ese usuario puede hacer (anular ventas, cerrar turnos, revertir comprobantes, ver costos...). Las columnas de los administradores (dicen "adm.") están siempre marcadas.

Buscar una tarea y la lista de grupos achican la tabla.
Copiar permisos de un usuario a otro deja a un usuario con los mismos permisos que otro. Se guarda con Guardar cambios.
Permitir o denegar en bloque marca o desmarca de una vez todo lo que se ve en la tabla, para un usuario o para Todos los usuarios. Si eligió un grupo o escribió algo en el buscador, se aplica solo a eso. A los administradores no se les cambia nada. Queda sin guardar hasta tocar Guardar cambios.

Para entrar a Cajas desde la pantalla principal, el usuario necesita la tarea Entrar a Cajas (turnos) desde la pantalla principal, en el grupo Caja y turnos. Las demás tareas de ese grupo (cerrar turnos, ver turnos cerrados, reabrir, ver el informe de caja) son para lo que se hace una vez adentro: sin la primera, el usuario ve "No esta autorizado" al tocar Cajas.

Algunas tareas valen para todos los usuarios mientras estén todas sus casillas marcadas, también para los usuarios que se den de alta después: quitar artículos de la venta, cancelar la venta en curso, cambiar el precio en la venta, vender en cuenta corriente, modificar ventas del historial, las tareas de comprobantes de stock y de compras, y modificar gastos. Al desmarcar a alguien, la tarea queda solo para los usuarios marcados.

Sueldos

En el grupo Sueldos de la tabla se elige quién ve los sueldos del personal:

Ver sueldos: el usuario entra a Administración > Sueldos y ve la lista, los totales y los saldos, pero no puede cargar, modificar ni eliminar. También ve los sueldos en los informes; sin este permiso, los informes de gastos salen sin sueldos y los de rentabilidad no se abren (ver "Informes con sueldos" en Informes y contador).
Cargar, modificar y eliminar sueldos y empleados: además de ver, carga y corrige sueldos y da de alta empleados. Quien tiene esta tarea marcada entra aunque no tenga marcada la anterior.

Mientras no se marque a nadie, entra solo el administrador. Ya no se pide una clave para entrar a Sueldos: alcanza con el permiso.

Gastos privados

Hay gastos que no todos tienen que ver: lo que se le paga al contador o al de sistemas, los gastos personales, los sueldos. Para eso:

En Compras y gastos, Rubros privados: toque el botón, marque los rubros en la lista (puede buscarlos por nombre) y Aceptar. Los de sueldos y cargas sociales ya son privados.
En Usuarios y permisos, grupo Gastos, marque quiénes pueden Ver y cargar gastos privados. Mientras no se marque a nadie, solo los administradores.

Los demás usuarios siguen cargando y viendo los otros gastos, como siempre. Los rubros que no son gasto (por ejemplo Mercadería), los de sueldos y cargas sociales y los rubros de pagos de IVA (donde carga lo que le paga de IVA a AFIP; los usa Rentabilidad, ver "Rubros de pagos de IVA" en Informes y contador) se marcan igual, con su botón en la misma sección.

Usuarios

En el grupo Usuarios de la tabla:

Cambiar la contraseña de otros usuarios: en Sistema > Cambiar mi Contraseña puede elegir a otro usuario y ponerle una clave nueva sin saber la anterior. Sirve cuando alguien se olvida la suya. La del administrador solo la cambia él.
Entrar como otro usuario (para probar sus permisos): en Sistema > Entrar como otro Usuario elige un usuario y la app sigue como si hubiera entrado él, con sus permisos y sus menús, sin pedir ni cambiar su contraseña. Arriba, en el título de la ventana y en la pantalla principal, dice desde qué usuario entró. Para terminar: Sistema > Volver a mi Usuario. No se puede entrar como el administrador, y antes hay que cerrar las demás pantallas.

Mientras no se marque a nadie, solo lo puede hacer el administrador. Los cambios de clave y de usuario quedan en el Historial de cambios.

Los usuarios PYMESOFT y PYMESYS (los de Codeland) aparecen en la tabla como cualquier otro: el administrador decide qué pueden hacer.

Ya no hay claves por operación

Antes, en Configuraciones del Sistema > Seguridad, algunas operaciones (quitar un artículo de la venta, cancelar una venta, anular una compra...) podían pedir una clave. Ahora cada usuario está autorizado o no, y se elige en esta tabla. Al actualizar, el sistema pasó solo lo que había:

Lo que estaba permitido para todos sigue permitido para todos.
Lo que no estaba permitido queda solo para el administrador.
A quien se le pedía la clave queda sin ese permiso: el administrador se lo puede dar marcando su casilla.

Permisos de informes

Una tabla con un renglón por cada informe del menú Informes (agrupados como en el menú: Planillas, Ventas, Cuenta corriente de clientes, Cobranzas, Gastos, Compras y pagos, Stock, IVA y contador) y una columna por usuario. La casilla marcada quiere decir que ese usuario puede entrar al informe.

Lo que un usuario no tiene marcado igual se ve en el menú Informes, con un candado al lado, pero no se abre: aparece un aviso que dice que no tiene permiso para ese informe y que se lo habilita un administrador en Sistema > Configuraciones del Sistema > Permisos de informes. No se abre nada ni se cambia ningún dato.
Los administradores entran a todos: sus columnas están siempre marcadas.
En el grupo Planillas hay dos renglones que no son informes sino lo que se puede hacer dentro de la lista de precios: Lista de Precios: enviarla por mail o WhatsApp y Lista de Precios: ver costos y utilidad. Arrancan sin marcar: solo el administrador puede hacerlo hasta que se lo dé a otros.
Con todas las casillas de un informe marcadas, vale para todos los usuarios, también los que se den de alta después. Así arranca: nadie pierde un informe al actualizar.
Buscar un informe y la lista de grupos achican la tabla. Copiar permisos de un usuario a otro copia también los de informes.
Permitir o denegar en bloque sirve para empezar de cero: con Todos los grupos, Todos los usuarios y Denegar todo, nadie (salvo los administradores) queda con informes; después se le da a cada uno lo suyo, por ejemplo eligiendo el grupo Ventas, un usuario y Permitir todo.
El cambio se ve la próxima vez que el usuario entra al sistema (o al usar Entrar como otro Usuario).

Ventas por Rubro, Detalle Cobranzas periodo y Cobranzas por forma de pago ya tenían una lista de usuarios: al actualizar, el sistema la pasó a esta tabla.

Para que alguien no vea ningún informe, se le quita Entrar a Informes en el grupo Menús de Usuarios y permisos.

Módulos

Cada módulo tiene su interruptor. Lo que se apaga desaparece de los menús la próxima vez que se entra al sistema; los datos no se borran. Sucursales depende de la licencia.

Arriba se elige el tipo de negocio (Comercio o Tornería y repuestos).

Equipos de la red

En Equipos de la red (grupo Sistema) está todo lo de las computadoras que usan los datos de la principal.

Código de red: con él se instala Codeland en otra computadora de la red sin saber el nombre de la principal ni un usuario de Windows. En el instalador se elige "Un puesto de la red" y "Con el código de red". Copiar lo deja listo para pegar. Generar otro código (solo administradores) da uno nuevo: el anterior deja de servir para instalar, pero los equipos ya instalados siguen andando. Si la principal se instaló antes del instalador nuevo, no tiene código: los equipos se instalan "A mano".
Equipos que usan estos datos: cada computadora se anota sola cuando entra al sistema, con la última vez que entró, la versión y el usuario de Windows.
Deshabilitar (solo administradores): ese equipo no puede entrar al sistema hasta que se lo vuelva a habilitar. Si en ese momento está usando Codeland, sigue hasta que sale. La computadora principal no se puede deshabilitar. Funciona sin internet.

Conexión a la base de datos

En Avanzado, Conexión a la base de datos muestra con qué datos se conecta este equipo a la base de datos (servidor, puerto, base, usuario, driver y carpeta de MySQL) y a la red (el recurso compartido de la computadora central), y de dónde sale cada uno. La usa soporte cuando el sistema no se conecta.

Probar conexión se conecta con esos datos sin cambiar nada y dice la versión de MySQL o, si no puede, qué revisar: que el servicio de MySQL esté iniciado, el puerto, el firewall de la central, el usuario y la clave, o el driver.
Editar la de este equipo abre en el Bloc de notas el archivo con los datos que valen solo para esta computadora. Lo que se cambia ahí vale la próxima vez que se entra al sistema. Si no sabe qué poner, consulte a soporte.

También en Avanzado, Pantallas anteriores: las pantallas de los menús Archivo, Ventas, Stock, Bancos y Administración que se rehicieron tienen su opción para que el menú abra la de antes en lugar de la nueva (ver Datos de base, Ventas y caja, Stock, Cheques de terceros y Pagos a proveedores).